企业包车

管理企业包车订单,包括订单创建、报价、支付、排车和完成全流程

全部订单

全部订单页面展示企业所有的包车订单,不区分订单状态,方便统一查看和管理。

搜索筛选功能

筛选条件 说明
订单编号 按订单编号精确搜索
用车时间 按用车日期范围筛选
订单状态 按订单状态筛选
车队 按供应商车队筛选

订单信息列表

  • 订单编号:订单的唯一标识号
  • 用车时间:包车的起止日期和时间
  • 用车地点:出发地和目的地
  • 车型要求:所需车辆类型和数量
  • 订单金额:包车的总费用
  • 订单状态:当前订单所处的状态
  • 创建时间:订单创建的时间

待报价

待报价订单是已提交但尚未获得车队报价的订单,需要等待供应商提供报价方案。

订单流程

  1. 企业提交包车需求
  2. 系统推送给匹配的车队
  3. 车队查看需求并提供报价
  4. 企业收到报价后进入待支付状态

操作功能

  • 查看详情:查看订单的详细需求信息
  • 催促报价:提醒车队尽快提供报价
  • 取消订单:取消不再需要的订单
提示:车队通常会在24小时内提供报价,如超时未报价可联系客服处理。

待支付

待支付订单是已获得车队报价但尚未完成支付的订单,需要企业确认报价并完成支付。

报价信息

信息项 说明
车队名称 提供报价的车队
车型配置 提供的车辆类型和数量
报价金额 包车的总费用
服务内容 包含的服务项目
有效期 报价的有效期限

支付方式

  • 在线支付:通过支付宝、微信等在线支付
  • 对公转账:企业对公账户转账
  • 月结支付:签约企业可选择月结方式
注意:订单需在报价有效期内完成支付,逾期报价将失效,需重新申请报价。

待排车

待排车订单是已完成支付但车队尚未安排车辆和司机的订单,需要等待车队完成排车。

排车流程

  1. 企业完成订单支付
  2. 车队收到订单通知
  3. 车队安排车辆和司机
  4. 企业收到排车信息
  5. 订单进入待完成状态

查看功能

  • 订单详情:查看订单的完整信息
  • 支付凭证:查看支付记录和凭证
  • 联系车队:联系车队了解排车进度
提示:车队会在用车前48小时完成排车,并通知企业车辆和司机信息。

待完成

待完成订单是已完成排车、正在执行或即将执行的订单,可以查看车辆和司机信息。

车辆信息

信息项 说明
车牌号 安排的车辆车牌号码
车型 车辆的类型和座位数
司机姓名 驾驶员的姓名
司机电话 司机的联系电话
预计到达 车辆预计到达时间

服务监控

  • 实时位置:查看车辆的实时位置(如已出发)
  • 行程进度:查看行程的执行进度
  • 联系司机:直接联系司机沟通
  • 服务评价:服务完成后进行评价

已完成

已完成订单是服务已结束的订单,可以查看订单详情、下载发票、进行服务评价等。

订单操作

  • 查看详情:查看订单的完整信息和服务记录
  • 服务评价:对车队和司机的服务进行评价
  • 申请发票:申请开具服务发票
  • 再次预订:基于此订单快速创建新订单

服务评价

评价项 说明
服务态度 司机的服务态度评分
驾驶技术 司机的驾驶技术评分
车辆状况 车辆的卫生和舒适度评分
准时性 服务的准时性评分
综合评价 文字评价和建议

已失效

已失效订单包括已取消、已过期或因其他原因无法执行的订单。

失效原因

失效类型 说明
用户取消 企业主动取消的订单
超时未支付 报价有效期内未完成支付
车队拒单 车队无法提供服务而拒绝的订单
系统取消 因违规或其他原因系统取消的订单

退款说明

  • 未支付订单:取消后无需退款
  • 已支付订单:根据取消时间和退款规则处理
  • 退款周期:退款通常在3-7个工作日到账
  • 退款方式:原路退回至支付账户
注意:不同时间取消订单的退款比例不同,请查看订单详情中的退款规则。

新增订单

新增订单功能用于创建新的包车订单,填写用车需求并提交给车队报价。

订单信息填写

基本信息

字段名 是否必填 说明
用车类型 必填 单程、往返、多日包车等
用车时间 必填 出发日期和时间
出发地 必填 出发地点的详细地址
目的地 必填 目的地的详细地址
乘车人数 必填 预计乘车的人数

车辆要求

字段名 是否必填 说明
车型 必填 大巴、中巴、商务车等
车辆数量 必填 需要的车辆数量
座位数 选填 每辆车的座位数要求
特殊要求 选填 如需要WiFi、充电口等

联系信息

字段名 是否必填 说明
联系人 必填 订单联系人姓名
联系电话 必填 联系人手机号
备注说明 选填 其他需要说明的事项

提交流程

  1. 填写完整的订单信息
  2. 确认信息无误后提交
  3. 系统推送给匹配的车队
  4. 等待车队报价
  5. 收到报价后确认并支付
提示:填写详细准确的需求信息可以帮助车队更快提供合适的报价方案。