新增员工信息填写界面
员工管理是企业信息模块的核心功能，用于维护企业员工的基础信息和乘车资格。系统支持单个添加、批量导入、信息修改、状态管理等完整的员工生命周期管理功能。只有在系统中录入的员工才能使用企业班车服务。
操作路径：企业信息 → 员工管理
搜索筛选功能
系统提供多种筛选条件，帮助您快速定位目标员工：
| 筛选条件 | 说明 |
|---|---|
| 所属城市 | 按员工所在城市筛选 |
| 部门 | 按员工所属部门筛选 |
| 员工姓名 | 支持模糊搜索员工姓名 |
| 手机号 | 支持模糊搜索手机号码 |
| 工号 | 支持模糊搜索员工工号 |
| 乘车权限角色 | 按员工的乘车权限角色筛选 |
| 工卡卡号 | 按工卡卡号搜索员工 |
| 是否在白名单 | 筛选在白名单或不在白名单的员工 |
| 员工状态 | 启用、永久停用或临时停用 |
| 是否绑定微信 | 筛选已绑定或未绑定微信的员工 |
| 管理角色 | 普通员工、管理员、外部员工、外部访客 |
员工信息列表
员工列表以表格形式展示，包含以下信息：
- 员工姓名：员工的真实姓名
- 所属城市：员工所在的城市
- 手机号：员工的联系电话
- 工号：企业内部员工编号
- 部门：员工所属的部门
- 是否绑定微信：显示员工是否已绑定微信公众号
- 添加时间：员工添加到系统的时间
- 乘车权限角色：员工的乘车权限配置
- 员工状态：启用、永久停用或临时停用
- 工卡号：员工的工卡卡号
- 备注：员工的备注信息
列表支持分页显示，每页显示30条记录。
新增员工
权限要求：管理员
点击"新增"按钮，填写员工信息表单。表单包含以下字段：
基本信息
| 字段名 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 员工姓名 | 必填 | 员工的真实姓名 |
| 员工手机 | 与工号二选一 | 11位手机号码，用于登录和接收通知 |
| 员工工号 | 与手机号二选一 | 企业内部员工编号，可以只填工号不填手机号 |
| 密码 | 选填 | 为员工设置登录密码，长度至少6位 |
| 工卡卡号 | 选填 | 员工的工卡卡号，用于刷卡验票 |
| 所属城市 | 必填 | 员工所在的城市 |
| 部门 | 选填 | 员工所属的部门 |
| 备注 | 选填 | 员工的备注信息 |
权限配置
| 字段名 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 管理角色 | 必填 | 普通员工、管理员、外部员工、外部访客 |
| 乘车权限 | 必填 | 选择已配置的权限角色，或选择"自定义权限" |
| 付费线路乘坐方式 | 必填 | 付费乘坐：员工需自行付费；免费乘坐：员工可免费乘坐付费线路 |
| 每月总乘车次数 | 必填 | 不限定：不限制乘车次数；限定：设置每月可乘车次数 |
| 用车权限 | 选填 | 勾选"包车"后，员工可以使用包车服务 |
状态管理
| 字段名 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 员工状态 | 必填 | 启用：员工可正常使用；永久停用：员工无法使用；临时停用：在指定时间段内无法使用 |
| 停用时间范围 | 临时停用时必填 | 设置临时停用的开始和结束时间 |
| 有效日期 | 选填 | 超过有效日期后，员工账号将无法登录（适用于临时访客） |
- 手机号和工号：两者至少填写一项。如果员工没有手机号，可以只填写工号
- 乘车权限：选择具体权限角色后，付费方式和次数限制会自动填充；选择"自定义权限"可手动配置
- 临时停用：适用于员工短期出差、休假等场景，在设定的时间范围内员工无法购票
- 有效日期：适用于临时访客、实习生等有明确使用期限的人员
批量导入员工
权限要求：主企业
通过Excel批量导入员工信息，适用于企业初次使用系统或大批量员工信息录入。
下载导入模板
点击"导入"按钮，在弹出的对话框中下载Excel模板文件。
员工信息批量导入Excel模板示例
填写员工数据
在Excel模板中按照表头要求填写员工信息。每一行代表一个员工，必填字段不能为空。
上传Excel文件
选择填写好的Excel文件，点击"开始导入"。系统会自动校验数据格式和内容。
查看导入结果
导入完成后，系统显示成功数量和失败数量。对于失败的数据，可以下载错误报告，修正后重新导入。
- 手机号必须是11位数字，不能包含空格、横线等特殊字符
- 部门名称必须是系统中已存在的部门，否则导入时会提示错误
- 单次导入建议不超过1000条数据，数据量过大可分批导入
- 导入前请仔细检查数据的完整性和准确性
编辑员工信息
权限要求：管理员
在员工列表中找到需要修改的员工，点击"编辑"按钮，在弹出的表单中修改信息后保存。编辑表单的字段与新增员工相同。
删除员工
权限要求：管理员
在员工列表中找到需要删除的员工，点击"删除"按钮，确认后即可删除。
- 删除员工是不可逆操作，删除后无法恢复
- 建议对于离职员工，先将其状态改为"永久停用"而不是直接删除，以保留历史数据
- 删除员工会影响历史数据统计，请谨慎操作
导出员工信息
权限要求：所有企业用户
点击"导出"按钮，系统会将当前筛选条件下的员工信息导出为CSV文件。导出的信息包括员工姓名、城市、手机号码、工号、部门、绑定状态、添加时间、权限、状态、工卡卡号、备注等。
- 单次最多导出50000条记录
- 如果查询结果超过50000条，请使用筛选条件缩小查询范围后再导出
- 导出的CSV文件可以用Excel打开查看和编辑
员工状态说明
系统支持三种员工状态：
| 状态 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 启用 | 员工可以正常登录和使用班车服务 | 在职员工 |
| 永久停用 | 员工无法登录和使用班车服务 | 离职员工、长期停用 |
| 临时停用 | 在指定时间范围内无法购票，超出时间范围后自动恢复 | 短期出差、休假、培训等 |
常见问题
Q: 为什么我看不到"新增"、"编辑"、"删除"按钮？
A: 这些操作仅对管理员开放。如果您是普通员工，无法看到这些按钮。请联系企业的管理员进行操作。
Q: 为什么我看不到"导入"按钮？
A: 批量导入功能仅对主企业开放。如果您是子企业，需要在主企业进行员工导入操作。
Q: 导出员工信息时提示"数据超过5万条"怎么办？
A: 系统限制单次导出最多50000条记录。请使用筛选条件（如城市、部门、状态等）缩小查询范围，然后分批导出。
Q: 手机号和工号必须都填写吗？
A: 不是。手机号和工号两者至少填写一项即可。如果员工没有手机号，可以只填写工号。
Q: 临时停用和永久停用有什么区别？
A: 临时停用需要设置时间范围，在时间范围内员工无法购票，超出时间范围后自动恢复正常；永久停用则是永久禁止员工使用班车服务，适用于离职员工。
Q: 如何批量修改员工信息？
A: 系统暂不支持批量修改功能。如需批量修改，建议先导出员工信息，在Excel中修改后，删除原有员工，然后重新导入。注意：删除员工会影响历史数据，请谨慎操作。
Q: 员工的乘车权限如何配置？
A: 在新增或编辑员工时，可以选择已配置的权限角色，系统会自动应用该角色的付费方式和次数限制；也可以选择"自定义权限"，手动配置该员工的乘车规则。权限角色需要在"乘车权限管理"模块中预先配置。
