企业班线财务管理包含车租账单和乘客流水账单两个子模块,分别用于管理车辆租赁费用和乘客票款的结算。
财务管理
管理企业班线和包车的财务账单,包括车租账单、乘客流水账单和定期结算
企业班线
车租账单(新版)
车租账单用于管理企业班线的车辆租赁费用结算,支持按周期查看账单、确认账单、申请开发票和导出对账单等功能。
搜索筛选功能
系统提供以下筛选条件,帮助您快速定位目标账单:
| 筛选条件 | 说明 |
|---|---|
| 账单周期 | 选择账单的起止日期范围 |
| 供应商 | 选择车队供应商进行筛选 |
账单信息列表
账单列表以表格形式展示,包含以下信息:
- 账单周期:账单的起止日期
- 供应商:提供车辆服务的车队名称
- 总运营线路:该周期内运营的班线数量
- 出车异常天数:车辆出车异常的天数统计
- 总运营天数:该周期内的总运营天数
- 总运营班次:该周期内的总运营班次数
- 总运营里程:该周期内的总运营里程(公里)
- 结算金额:本期应结算的总金额
- 客户确认账单:账单确认状态(待确认/已确认)
- 结算状态:结算进度状态
- 发票状态:发票申请和审核状态
- 结算时间:账单结算的时间
账单操作功能
查看对账单
点击"查看对账单"按钮,可以查看该账单周期的详细对账信息,包括:
- 每日运营明细
- 班线运营情况
- 费用明细统计
- 异常情况记录
导出对账单
点击"导出对账单"按钮,系统将生成Excel格式的对账单文件,包含完整的账单明细数据,方便企业进行财务核对和存档。
确认账单
适用状态:待确认状态的账单
点击"确认账单"按钮,确认账单信息无误后,账单状态将变更为已确认,后续可进行结算和开票操作。
提示:账单确认后将无法修改,请仔细核对账单信息后再进行确认操作。
申请开发票
适用状态:已确认且未开票的账单
点击"申请开发票"按钮,填写发票信息:
| 字段名 | 说明 |
|---|---|
| 发票模版 | 选择已保存的发票抬头模版,或新增发票信息 |
| 发票抬头 | 开票单位的名称 |
| 纳税人识别号 | 企业的税务登记号 |
| 开票金额 | 本次开票的金额,可分多次开票 |
| 地址电话 | 企业的注册地址和联系电话 |
| 开户行及账号 | 企业的银行账户信息 |
注意:开票金额总和不能超过账单结算金额。支持分多次申请开票,直至开票金额达到结算金额。
乘客流水账单(新版)
乘客流水账单用于管理企业班线的乘客票款结算,记录乘客购票、验票、退票等流水信息,支持按月查看账单和申请提现。
搜索筛选功能
系统提供以下筛选条件:
| 筛选条件 | 说明 |
|---|---|
| 账单周期 | 选择账单月份(格式:年-月) |
| 供应商 | 选择车队供应商进行筛选 |
账单信息列表
账单列表以表格形式展示,包含以下信息:
- 账单周期:账单所属月份
- 供应商:提供车辆服务的车队名称
- 总运营班次:该月份的总运营班次数
- 总乘车人数:该月份的总乘车人数
- 应收票款:应收取的票款总额
- 实收票款:实际收取的票款金额(已验票票款+已过期未验票未退票票款-已退票票款)
- 提现状态:提现申请状态(未转账/已转账/转账中)
- 提现时间:申请提现的时间
实收票款计算说明
计算公式:实收票款 = 已验票票款 + 已过期未验票未退票票款 - 已退票票款
说明:
- 已验票票款:乘客已验票的票款金额
- 已过期未验票未退票票款:车票已过期但未验票也未退票的金额
- 已退票票款:乘客已退票的金额
账单操作功能
查看对账单
点击"查看对账单"按钮,可以查看该月份的详细流水信息,包括:
- 每日购票明细
- 验票记录统计
- 退票记录统计
- 票款收支明细
导出对账单
点击"导出对账单"按钮,系统将生成Excel格式的流水账单文件,包含完整的票款流水数据。
申请提现
适用状态:未转账状态的账单
点击"申请提现"按钮,可以申请将实收票款提现到企业账户。
提现规则:
- 每月10日12:00前提交的申请,将在当月10日处理
- 10日后提交的申请,将在次月10日处理
- 节假日顺延
- 当月账单需在下个月1日之后才可申请提现
企业包车
企业包车定期结算功能用于管理包车订单的费用结算,支持查看未支付和已支付的订单,并提供在线支付功能。
账单状态分类
系统将包车订单分为两个状态标签:
| 状态标签 | 说明 |
|---|---|
| 未支付 | 显示所有待支付的包车订单 |
| 已支付 | 显示所有已完成支付的包车订单 |
未支付订单管理
车队筛选
在未支付标签页,可以通过下拉菜单选择车队,查看该车队的未支付订单。下拉菜单中会显示每个车队的未支付订单数量。
订单信息列表
未支付订单列表包含以下信息:
- 订单编号:包车订单的唯一编号
- 用车时间:包车的起止时间
- 车队名称:提供服务的车队
- 订单金额:订单的应付金额
- 未支付金额:尚未支付的金额
- 订单状态:订单当前状态
批量在线支付
操作步骤:
- 在订单列表中勾选需要支付的订单
- 系统自动计算勾选订单的总金额,显示在页面顶部
- 点击"在线支付"按钮
- 跳转到支付页面完成支付
提示:支持同时勾选多个订单进行批量支付,系统会自动汇总支付金额。
已支付订单查询
搜索筛选功能
在已支付标签页,提供以下筛选条件:
| 筛选条件 | 说明 |
|---|---|
| 车队 | 选择车队进行筛选 |
| 用车时间 | 选择用车的起止日期范围 |
订单信息列表
已支付订单列表包含以下信息:
- 订单编号:包车订单的唯一编号
- 用车时间:包车的起止时间
- 车队名称:提供服务的车队
- 订单金额:订单的总金额
- 支付金额:已支付的金额
- 支付时间:完成支付的时间
- 订单状态:订单当前状态
列表支持分页显示,方便查看历史支付记录。