财务管理

管理企业班线和包车的财务账单,包括车租账单、乘客流水账单和定期结算

企业班线

企业班线财务管理包含车租账单和乘客流水账单两个子模块,分别用于管理车辆租赁费用和乘客票款的结算。

车租账单(新版)

车租账单用于管理企业班线的车辆租赁费用结算,支持按周期查看账单、确认账单、申请开发票和导出对账单等功能。

搜索筛选功能

系统提供以下筛选条件,帮助您快速定位目标账单:

筛选条件 说明
账单周期 选择账单的起止日期范围
供应商 选择车队供应商进行筛选

账单信息列表

账单列表以表格形式展示,包含以下信息:

  • 账单周期:账单的起止日期
  • 供应商:提供车辆服务的车队名称
  • 总运营线路:该周期内运营的班线数量
  • 出车异常天数:车辆出车异常的天数统计
  • 总运营天数:该周期内的总运营天数
  • 总运营班次:该周期内的总运营班次数
  • 总运营里程:该周期内的总运营里程(公里)
  • 结算金额:本期应结算的总金额
  • 客户确认账单:账单确认状态(待确认/已确认)
  • 结算状态:结算进度状态
  • 发票状态:发票申请和审核状态
  • 结算时间:账单结算的时间

账单操作功能

查看对账单

点击"查看对账单"按钮,可以查看该账单周期的详细对账信息,包括:

  • 每日运营明细
  • 班线运营情况
  • 费用明细统计
  • 异常情况记录
导出对账单

点击"导出对账单"按钮,系统将生成Excel格式的对账单文件,包含完整的账单明细数据,方便企业进行财务核对和存档。

确认账单

适用状态:待确认状态的账单

点击"确认账单"按钮,确认账单信息无误后,账单状态将变更为已确认,后续可进行结算和开票操作。

提示:账单确认后将无法修改,请仔细核对账单信息后再进行确认操作。
申请开发票

适用状态:已确认且未开票的账单

点击"申请开发票"按钮,填写发票信息:

字段名 说明
发票模版 选择已保存的发票抬头模版,或新增发票信息
发票抬头 开票单位的名称
纳税人识别号 企业的税务登记号
开票金额 本次开票的金额,可分多次开票
地址电话 企业的注册地址和联系电话
开户行及账号 企业的银行账户信息
注意:开票金额总和不能超过账单结算金额。支持分多次申请开票,直至开票金额达到结算金额。

乘客流水账单(新版)

乘客流水账单用于管理企业班线的乘客票款结算,记录乘客购票、验票、退票等流水信息,支持按月查看账单和申请提现。

搜索筛选功能

系统提供以下筛选条件:

筛选条件 说明
账单周期 选择账单月份(格式:年-月)
供应商 选择车队供应商进行筛选

账单信息列表

账单列表以表格形式展示,包含以下信息:

  • 账单周期:账单所属月份
  • 供应商:提供车辆服务的车队名称
  • 总运营班次:该月份的总运营班次数
  • 总乘车人数:该月份的总乘车人数
  • 应收票款:应收取的票款总额
  • 实收票款:实际收取的票款金额(已验票票款+已过期未验票未退票票款-已退票票款)
  • 提现状态:提现申请状态(未转账/已转账/转账中)
  • 提现时间:申请提现的时间

实收票款计算说明

计算公式:实收票款 = 已验票票款 + 已过期未验票未退票票款 - 已退票票款

说明:

  • 已验票票款:乘客已验票的票款金额
  • 已过期未验票未退票票款:车票已过期但未验票也未退票的金额
  • 已退票票款:乘客已退票的金额

账单操作功能

查看对账单

点击"查看对账单"按钮,可以查看该月份的详细流水信息,包括:

  • 每日购票明细
  • 验票记录统计
  • 退票记录统计
  • 票款收支明细
导出对账单

点击"导出对账单"按钮,系统将生成Excel格式的流水账单文件,包含完整的票款流水数据。

申请提现

适用状态:未转账状态的账单

点击"申请提现"按钮,可以申请将实收票款提现到企业账户。

提现规则
  • 每月10日12:00前提交的申请,将在当月10日处理
  • 10日后提交的申请,将在次月10日处理
  • 节假日顺延
  • 当月账单需在下个月1日之后才可申请提现

企业包车

企业包车定期结算功能用于管理包车订单的费用结算,支持查看未支付和已支付的订单,并提供在线支付功能。

账单状态分类

系统将包车订单分为两个状态标签:

状态标签 说明
未支付 显示所有待支付的包车订单
已支付 显示所有已完成支付的包车订单

未支付订单管理

车队筛选

在未支付标签页,可以通过下拉菜单选择车队,查看该车队的未支付订单。下拉菜单中会显示每个车队的未支付订单数量。

订单信息列表

未支付订单列表包含以下信息:

  • 订单编号:包车订单的唯一编号
  • 用车时间:包车的起止时间
  • 车队名称:提供服务的车队
  • 订单金额:订单的应付金额
  • 未支付金额:尚未支付的金额
  • 订单状态:订单当前状态

批量在线支付

操作步骤:

  1. 在订单列表中勾选需要支付的订单
  2. 系统自动计算勾选订单的总金额,显示在页面顶部
  3. 点击"在线支付"按钮
  4. 跳转到支付页面完成支付
提示:支持同时勾选多个订单进行批量支付,系统会自动汇总支付金额。

已支付订单查询

搜索筛选功能

在已支付标签页,提供以下筛选条件:

筛选条件 说明
车队 选择车队进行筛选
用车时间 选择用车的起止日期范围

订单信息列表

已支付订单列表包含以下信息:

  • 订单编号:包车订单的唯一编号
  • 用车时间:包车的起止时间
  • 车队名称:提供服务的车队
  • 订单金额:订单的总金额
  • 支付金额:已支付的金额
  • 支付时间:完成支付的时间
  • 订单状态:订单当前状态

列表支持分页显示,方便查看历史支付记录。